Avalia a viabilidade do projeto e os documentos encaminhados pela Coordenação;

Realiza o pré-cadastro do projeto no SAGI;

Elabora a Proposta de Trabalho da Fade, o Detalhamento das Despesas Operacionais, Declaração de Aprovação Técnica dos documentos e a Declaração de análise pela Fade-UFPE (modelo DCCAc/PROPLAN);

Incluí os demais documentos no SIPAC e solicita assinatura das partes interessadas;

Encaminha o processo ao Gabinete do Reitor.

Aprecia o interesse institucional do projeto;

Encaminha o processo à Pró-Reitoria vinculada ao desenvolvimento do projeto;
Pesquisa e Inovação - PROPESQI
Extensão - PROEXC
Ensino - PROGRAD
Projeto de Desenvolvimento Institucional - Pronunciamento do próprio Gabinete

Para os projetos internacionais, submete a DRI.

Avalia o enquadramento do projeto e emiti parecer, quanto ao mérito;

Procede com o registro do projeto;

Para os projetos de inovação, a DINE, avalia a claúsula de Propriedade Intelectual e emite parecer sobre o caratér inovador do projeto;

Encaminha o processo para a DCCAC/PROPLAN.

Avalia toda a documentação, como plano de trabalho, orçamento, declarações e autorizações;

Emite parecer;

Elabora a Minuta do Contrato;

Se envolver recursos da conta única, envia para a DORC/PROPLAN.

Se não, encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.

Realiza a reserva orçamentária, para os projetos que envolvem recursos próprios /tesouro da UFPE.

Encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.

Encaminha para parecer da Procuradoria Federal, quanto a dispensa de licitação e minuta contratual.

Emite parecer jurídico;

Encaminha para o Gabinete do Reitor.

Ratifica/ Homologa a dispensa de licitação;

Encaminha o processo para DLC/PROGEST para publicação da Dispensa de licitação.

Registra no SIASG/Comprasnet;

Providencia a publicação da Dispensa de Licitação;

Encaminha o processo para DORC/PROPLAN.

Para os projetos onde há repasse de recursos da Universidade para a Fundação:

Emite a Portaria de Crédito;

Emite a nota de empenho e inclui uma cópia no processo;

Se for projeto de arrecadação , essa etapa não se aplica.

Encaminha para a DCCAC/PROPLAN.

Conclui o preenchimento do instrumento jurídico e insere no SIPAC para assinatura das partes;

Encaminha o processo ao Gabinete do Reitor.

Providencia a assinatura do Contrato e anexos;

Encaminha para Fade-UFPE assinar.

Confere e assina toda documentação;

Abre conta corrente do projeto, finaliza o cadastro no SAGI;

Aguarda a publicação para colocar o projeto em execução;

Anexa a via da UFPE no processo e encaminha para o Gabinete do Reitor.