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1º Dia
Fade-UFPE
Antes de apresentar os documentos à Fade-UFPE:
Coordenador: Elabora o Plano de trabalho e orçamento detalhado;
Aprova o projeto no Pleno do Departamento;
Providencia os documentos necessários para submissão, conforme lista de verificação nº 2 da PROPLAN*;
Abre o processo no SIPAC com a documentação e encaminha para a Fade-UFPE.
OBS: Para os projetos de extensão, faz-se necessário o cadastro no SIGPROJ.
1º DIA - Fade-UFPE
Avalia a viabilidade do projeto e os documentos encaminhados pela Coordenação;
Realiza o pré-cadastro do projeto no SAGI;
Elabora declaração de aprovação do projeto, check list de verificação e detalhamento das
despesas operacionais;
Incluí os demais documentos no SIPAC e solicita assinatura das partes interessadas;
Encaminha o processo ao Gabinete do Reitor.
Prazo de Execução: 10 dias -
11º Dia
GABINETE DO REITOR
11º DIA - GABINETE DO REITOR
Aprecia o interesse institucional do projeto;
Encaminha o processo à Pró-Reitoria vinculada ao desenvolvimento do projeto;
Pesquisa e Inovação - PROPESQI
Extensão - PROEXC
Ensino - PROGRAD
Projeto de Desenvolvimento Institucional - Pronunciamento do próprio Gabinete;
Para os projetos internacionais, submete a DRI.
Prazo de Execução: 04 dias
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15º DIA -
PRO-REITÓRIA
15º DIA - PRO-REITÓRIA AFIM
Avalia o enquadramento do projeto e emiti parecer, quanto ao mérito;
Procede com o registro do projeto;
Para os projetos de inovação, a DINE, avalia a claúsula de Propriedade Intelectual e emite parecer sobre o caratér inovador do projeto;
Encaminha o processo para a DCCAC/PROPLAN.Prazo de Execução: 09 dias (Quando houver parecer da DINE)
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24º DIA
DCCAC/PROPLAN
24º DIA - DCCAC/PROPLAN - DIRETORIA DE CONVÊNIOS E CONTRATOS ACADÊMICOS DA
PRO-REITORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO DA UFPE
Emite parecer e registra o projeto;
Encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.
Prazo de Execução: 15 dias
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39º DIA
GABINETE DO REITOR
39º DIA - UFPE - GABINETE DO REITOR
Encaminha para parecer da Procuradoria Federal.
Prazo de Execução: 04 dias
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43º DIA
PROCURADORIA
43º DIA - PROCURADORIA FEDERAL
Emite parecer jurídico;
Encaminha para o Gabinete do Reitor.
Prazo de Execução: 15 dias
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58º DIA
GABINETE DO REITOR
58º DIA - GABINETE DO REITOR
Providencia a assinatura do instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura da Fade e demais providências.Prazo de Execução: 04 dias.
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62º DIA
FADE - UFPE
62º DIA - FADE - UFPE
Providencia a assinatura do instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura do financiador e demais partícipes.
Prazo de Execução: 04 dias.
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66º DIA
FINANCIADOR E PARTICIPES
66º DIA - FINANCIADOR E PARTICIPES
Assina o instrumento jurídico e anexos;
Encaminha a documentação com todas as assinaturas para a Fade.
Prazo de Execução: Depende de cada financiador.
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73º DIA
Fade-UFPE
A linha do tempo inicia quando a Fade-UFPE, recebe os documentos da Coordenação do projeto e finaliza, quando o financiador assina o instrumento jurídico e envia para a Fade-UFPE.
73º DIA - Fade-UFPE
Recebe e confere toda documentação;
Abre conta corrente do projeto, finaliza o cadastro no SAGI e coloca o projeto em EXECUÇÃO;
Anexa a via da UFPE no processo e encaminha ao Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 07 dias.
Trâmites após finalização:Gabinete do Reitor
Confere a documentação e inclui no SIPAC, se for o caso;
Encaminha para publicação no DOU.
Prazo de Execução: 04 dias.Diretoria de Licitações e Contratos/PROGEST
Realiza a publicação no Diário Oficial da União;
Encaminha para a DCCAC/PROPLAN.
Prazo de Execução: até 5º dia útil do mês.Diretoria de Convênios e Contratos Acadêmicos / PROPLAN
Registra o recebimento da documentação assinada e publicada;
Submete ao GR/SODS para relatar junto ao Conselho competente;
Providencia o arquivamento do processo.Obs: Para estimar o prazo total de dias, foi considerado 07 dias para assinatura pelo financiador e demais partícipes.