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1º Dia
Fade-UFPE
Antes de iniciar a tramitação do Termo Aditivo:Coordenador:Elabora justificativa para solicitação do termo aditivo;
Providencia os documentos necessários para submissão, como plano de trabalho ajustado, cronograma e orçamento revisado, conforme lista de verificação da PROPLAN*;
Encaminha toda documentação para a Fade-UFPE, para solicitação de aditivo ao financiador.
Clique aqui e confira o Check list da documentaçãoFade-UFPE:Avalia os documentos encaminhados pela Coordenação;
Elabora minuta de termo aditivo, se for o caso;
Elabora carta de encaminhamento e procede com o envio, de acordo com as orientações de cada financiador;
Solicita à UFPE o desarquivamento do processo do projeto.
Prazo de Execução: 7 diasFinanciador:Analisa solicitação e aprova o termo aditivo;
Encaminha minuta do termo aditivo aprovada.
Prazo de Execução:
De acordo com o financiador
A linha do tempo inicia quando a Fade-UFPE,
recebe a aprovação do aditivo pelo financiador.
1º DIA - Fade-UFPE
Avalia e aprova minuta do termo aditivo;
Elabora check list de verificação e detalhamento das despesas operacionais, se for o caso;
Inclui toda documentação no SIPAC e solicita assinatura das partes interessadas;
Encaminha o processo a DCCAC/PROPLAN.
Prazo de Execução: 10 dias
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11º Dia
DCCAC / PROPLAN
11º DIA - DCCAC/PROPLAN
Avalia toda a documentação, como plano de trabalho, orçamento e justificativas;
Emite parecer;
Encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.
Prazo de Execução: 15 dias
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26º DIA -
GABINETE DO REITOR
26º DIA - GABINETE DO REITOR
Encaminha para parecer da Procuradoria Federal.
Prazo de Execução: 04 dias
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30º DIA
PROCURADORIA
30º DIA - PROCURADORIA
Emite parecer jurídico;
Encaminha para o Gabinete do Reitor.
Prazo de Execução: 15 dias
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45º DIA
GABINETE DO REITOR
45º DIA - UFPE - GABINETE DO REITOR
Assina o instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura da Fade e demais providências.
Prazo de Execução: 04 dias
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49º DIA
Fade-UFPE
49º DIA - Fade-UFPE
Providencia a assinatura do instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura do financiador e demais partícipes.
Prazo de Execução: 04 dias
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53º DIA
FINANCIADOR
53º DIA - FINANCIADOR
Assina o instrumento jurídico e anexos;
Encaminha a documentação com todas as assinaturas para a Fade.
Prazo de Execução: 04 dias.
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60º DIA
Fade-UFPE
A linha do tempo finaliza quando o financiador assina o termo aditivo e envia para a Fade-UFPE.
60º DIA - Fade-UFPE
Confere toda documentação;
Anexa a via da UFPE no processo e encaminha ao Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 07 dias.
Trâmites após finalização:Gabinete do ReitorConfere a documentação e inclui no SIPAC, se for o caso;
Encaminha para publicação no DOU.
Prazo de Execução: 4 dias
Diretoria de Licitações e Contratos/PROGESTRealiza a publicação no Diário Oficial da União;
Encaminha o processo para a DCCAC / PROPLAN.
Prazo de Execução: até 5º dia útil do mês
Diretoria de Convênios e Contratos Acadêmicos/PROPLANRegistra o recebimento da documentação assinada e publicada;
Providencia o arquivamento do processo.
Obs: Para estimar o prazo total de 60 dias, foi considerado 07 dias para assinatura pelo financiador e demais participes.