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1º Dia
Fade - UFPE
Antes de apresentar os documentos à Fade-UFPE:
Coordenador: Preenche o formulário para projeto de curso de pós-graduação Lato Sensu;
Aprova o projeto no Colegiado do Departamento e do Centro;
Providencia os documentos necessários para submissão do projeto, conforme orientações da PROPG* e lista de verificação nº 5 da PROPLAN*;
Abre 2 processso no SIPAC, um que será encaminhado para a Pró-Reitoria de Pós-Graduação, para aprovação do curso e outro que será encaminhado à Fade, para formalização do convênio.
OBS: Para os cursos em formato semipresencial ou à distância, será necessária a aprovação do Núcleo de Educação à Distância.
A linha do tempo inicia quando a Fade-UFPE, recebe o processo de formalização do convênio do Coordenador (Veja o quadro ao lado)
1º DIA - Fade - UFPE
Avalia a viabilidade do projeto e os documentos encaminhados;
Realiza o pré-cadastro do projeto no SAGI;
Elabora declaração de aprovação do projeto, check list de verificação e detalhamento das despesas operacionais;
Encaminha o processo a PROPG.Prazo de Execução: 15 dias -
16º Dia
DPGL / PROPG
16º DIA - Diretoria de Pós-Graduação Lato Sensu/PROPG
A Coordenação Geral dos Cursos de Especialização, Recebe o processo, analisa e aprova o curso;
Emite parecer;
Encaminha o processo a Proplan para análise da proposta orçamentária.Prazo de Execução: 15 dias
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31º DIA -
PROPLAN
31º DIA - Diretoria de Convênios e Contratos Acadêmicos/PROPLAN
Avalia toda a documentação, como plano de trabalho, orçamento, declarações e autorizações;
Emite parecer e registra o projeto;
Elabora minuta do instrumento jurídico;
Encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 15 dias
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46º DIA
GABINETE DO REITOR
46º DIA - Gabinete do Reitor
Encaminha para parecer da Procuradoria Federal.Prazo de Execução: 04 dias
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50º DIA
PROCURADORIA
50º DIA - Procuradoria Federal
Emite parecer jurídico;
Encaminha para o Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 15 dias
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65º DIA
GABINETE DO REITOR
65º DIA - Gabinete do Reitor
Providencia a assinatura do instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura da Fade e demais providências.Prazo de Execução: 04 dias
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69º DIA
Fade-UFPE
A linha do tempo finaliza após a publicação do instrumento no DOU.
69º DIA - Fade-UFPE
Recebe o processo e providencia a assinatura do instrumento jurídico e anexos;
Abre conta corrente do projeto, finaliza o cadastro no SAGI;
Publica no Diário Oficial da União e coloca o projeto em EXECUÇÃO;
Anexa a via da UFPE no processo e encaminha para a DCCAC/PROPLAN.Prazo de Execução: 07 dias.
Trâmites após finalização:Diretoria de Convênios e Contratos Acadêmicos/PROPLAN
Submete ao GR/SODS para relatar junto ao Conselho competente;
Providencia o arquivamento do processo.