Válido também, para os projetos de extensão que se enquadram no Art. 5º, § 6° da Resolução Consuni nº 08/2018, “Os projetos relacionados às atividades extensionistas, com valor até 40 mil reais e execução inferior a 180 dias, estarão sujeitos a instrumento de ajuste individualizado firmado com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura - PROEXC e registrado na Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças – PROPLAN”. - Clique aqui e faça o download da versão impressa deste roteiro.
APONTE O MOUSE E VEJA OS DETALHES DE CADA UMA DAS ETAPAS.
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1º Dia
Fade-UFPE
Antes de apresentar os documentos à Fade-UFPE:
Coordenador: Elabora o Plano de trabalho e orçamento detalhado;
Aprova o projeto no Pleno do Departamento;
Providência os documentos necessários para submissão, conforme lista de verificação nº 2 da PROPLAN*
Abre o processo no SIPAC com a documentação e encaminha para a Fade-UFPE.
OBS: Para os projetos de extensão, faz-se necessário o cadastro no SIGPROJ.
A linha do tempo inicia quando a Fade-UFPE,
recebe os documentos da Coordenação do projeto. (Veja o quadro ao lado)
1º DIA - Fade-UFPE
Avalia a viabilidade do projeto e os documentos encaminhados pela Coordenação;
Realiza o pré-cadastro do projeto no SAGI;
Elabora declaração de aprovação do projeto, check list de verificação e detalhamento das despesas operacionais;
Incluí os demais documentos no SIPAC e solicita assinatura das partes interessadas;
Encaminha o processo ao Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 10 dias -
11º DIA - Gabinete do Reitor
11º DIA - Gabinete do Reitor
Aprecia o interesse institucional do projeto;
Encaminha o processo à Pró-Reitoria vinculada ao desenvolvimento do projeto;
Pesquisa e Inovação - PROPESQI
Extensão - PROEXC
Ensino - PROGRAD
Projeto de Desenvolvimento Institucional - Pronunciamento do próprio Gabinete.Prazo de Execução: 04 dias
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15º DIA
PRÓ-REITORIA
15º DIA - PRÓ-REITORIA AFIM
Avalia o enquadramento do projeto e emiti parecer;
Procede com o registro do projeto;
Para os projetos de inovação, a DINE, avalia a claúsula de Propriedade Intelectual e emite parecer sobre o caratér inovador do projeto;
Encaminha o processo para o Gabinete do Reitor.Prazo de Execução: 09 dias (Quando houver parecer da DINE)
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24º DIA
GABINETE DO REITOR
24º DIA - GABINETE DO REITOR
Providencia a assinatura da declaração de anuência;
Encaminha o processo para Fade.Prazo de Execução: 04 dias
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28º DIA
Fade-UFPE
28º DIA - Fade-UFPE
Assina o instrumento jurídico e anexos;
Encaminha o processo para assinatura do financiador e demais partícipes.
OBS: Nos projetos de extensão por arrecadação, não há assinatura de instrumento jurídicoPrazo de Execução: 04 dias
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32º DIA
FINANCIADOR E PARTÍCIPES
32º DIA - FINANCIADOR E PARTÍCIPES
Assina o instrumento jurídico e anexos;
Encaminha a documentação com todas as assinaturas para a Fade.
OBS: Não se aplica aos projetos de extensão por arrecadação.Prazo de Execução: Depende de cada financiador.
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40º DIA
Fade-UFPE
A linha do tempo finaliza quando o financiador assina o instrumento jurídico e envia para a Fade-UFPE.
40º DIA - Fade-UFPE
Recebe e confere toda documentação;
Abre conta corrente do projeto, finaliza o cadastro no SAGI e coloca o projeto em EXECUÇÃO;
Comunica a DCCAC/PROPLAN, para registro.Prazo de Execução: 07 dias.
Trâmites após finalização:Diretoria de Convênios e Contratos Acadêmicos / PROPLAN:
Registra a anuência.
Obs: Para estimar o prazo total de 40 dias, foi considerado 8 dias para assinatura pelo financiador e demais partícipes.